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Normativa sulla consultabilità
La disciplina vigente sui documenti d’archivio ai fini di studio e ricerca prevede alcune restrizioni, necessarie per accordare il principio della libertà di ricerca con la tutela della riservatezza dei dati personali.
I documenti del Centro di Documentazione di storia contemporanea e della Resistenza “Nicola Grosa” sono liberamente consultabili ad eccezione di quelli contenenti:
- dati relativi alla politica interna ed estera dello Stato, dichiarati di carattere riservato dal Ministero dell’Interno d’intesa con il Ministero per i beni e le attività culturali, che divengono consultabili 50 anni dopo la loro data;
- dati personali sensibili (cioè “idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale”), che diventano consultabili 40 anni dopo la loro data;
- documenti contenenti dati personali così detti sensibilissimi (cioè “idonei a rivelare lo stato di salute, la vita sessuale o i rapporti riservati di tipo familiare”), che diventano consultabili 70 anni dopo la loro data;
- dati giudiziari, che diventano consultabili 40 anni dopo la loro data.
Per quanto riguarda la consultazione dei documenti privati, memorie, autografi e archivi si applica la normativa regolata dagli art.122 – 127 del Decreto Legislativo 42/2004 “Codice dei beni culturali e del paesaggio”.
I soggetti privati che depositano o donano propri archivi all'Ente hanno la facoltà di fissare condizioni più strette per la loro consultazione, escludendone in tutto o in parte i documenti risalenti agli ultimi 70 anni.
Il Centro di Documentazione di storia contemporanea e della Resistenza “Nicola Grosa” , quale Ente conservatore, si attiene alla normativa del "Codice di deontologia e buona condotta per i trattamenti di dati personali per scopi storici" sancito dalla normativa sulla privacy (Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, "Codice in materia di protezione dei dati personali").